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埼玉・地域交流会 開催報告
| 開催日 | 2003年4月5日（土曜日） |
| 時 間 | 14：00〜16：00（13：30開場） |
| 開催会場 | 埼玉教育会館 2F会議室 |
| 参加状況 | ○申込み 60名
○参加 52名（事務局含め57名） |
| 懇親会 | 会館内1F103号室 16：30〜18：00 |
| 参加状況 | 22名 （事務局含め27名） |
| ◆ボランティア お申し出：25名 |
| 事前打合せ： | 3月25日（火）18：30〜20：30 於事務局
8名 （安部、熊谷、佐藤、四釜、樽谷、南波、松田、横山、＋事務局3名）（敬称略） |
| 当日打合せ： | 4月5日（土）12：00〜13：00 於会館104号室
15名 （安部、臼田、荻野（朱）、荻野（進）、熊谷、佐藤、樽谷、松田、下舞（群馬）、関沢（発起人）、事務局5名） |
| 当日 役割： | 司会（樽谷）、会場セット責任（佐藤）、受付（熊谷・荻野・臼田）、マイク（安部）、タイムキーパー（吉田）、まとめ（安部）、懇親会（松田）、入力（下舞） |
＊間違いがありましたら事務局までお知らせ下さい
◆当日配布資料
プログラム（1P）、発起人会の経過報告（6P）、全体ディスカッションの進め方（2P）、
総会案内および申込書（1P）、感想アンケート（1P）
＊全体ディスカッションでいただいたご意見はこちら
◆当日の様子
 埼玉の交流会は、この会の記念すべき最初の地域交流会としてスタートしました。
朝からあいにく大雨が降っていましたが、たくさんの熱心な方々がさいたま教育会館のホールに集まりました。ボランティアの方が受付など担当して頂いたお陰で、特に大きなハプニングもなくスムーズに始めることが出来ました。
参加者同士の意見の共有を目指した全体ディスカッションは、少数意見も拾い上げる形式ですので、結論を出す会議形式に馴染みがある方には、慣れない体験になったかと思います。「立体KJ法」と名づけたこの大勢でのディスカッションは、この事務局側も始めての実践でしたし、ボランティアの司会の方にも初めての挑戦でした。最初の30分程は、参加者にとっても手法を理解していく段階の様子でした。司会も、意見発表と、パソコン入力→プロジェクター投影が同時になるよう試行錯誤してくださいました。
後日「立体KJ法」と名づけたこのディスカッション方式は、最終的に9箇所の地区で実践され、その度に改良が加えられていきました。
◆感想、アンケートなどの回収数
感想アンケート返却数 36 総会・入会登録申込用紙 9
◆報道
 あいにくと選挙時期と重なり、記者発表は特に行いませんでしたが、4月3日朝に埼玉県庁記者クラブの各社にプレスリリース資料を配布しました。
◆会計
会場費 38,640円
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